ETM odbywa się corocznie w dniach od 16 do 22 września. Główny cel kampanii to zachęcanie władz lokalnych, NGO oraz podmiotów gospodarczych do wprowadzania i promowania zrównoważonych form mobilności. Organizowane wydarzenia mają motywować mieszkańców do rezygnacji z przemieszczania się samochodem, szczególnie w przypadku małych odległości, na rzecz innych sposobów, takich jak np. transport publiczny, rower czy poruszanie się pieszo. Na koniec – 22 września – przypada Dzień bez Samochodu.
Ze względu na popularność kampanii wśród JST oraz znaczne zainteresowanie mediów, ETM jest traktowany przez KE za siłę napędową zrównoważonej mobilności w Europie i poza nią.
Na poziomie europejskim ETM koordynowany jest przez Sekretariat Europejski, który zajmuje się przygotowaniem materiałów informacyjnych dotyczących corocznego tematu oraz promocją wydarzenia przy współpracy z DG MOVE oraz z siecią przedstawicieli krajowych. Wszystkie informacje publikowane są na stronie: https://mobilityweek.eu/.
W Polsce koordynacją kampanii od 2017 zajmuje się Ministerstwo Infrastruktury. Od koordynatorów krajowych oczekuje się mobilizowania władz lokalnych i regionalnych do organizacji obchodów ETM, promowania idei kampanii, weryfikacji tłumaczenia materiałów promocyjnych, weryfikowania i akceptowania rejestracji udziału podmiotów samorządowych.
Przedstawiciele władz lokalnych rejestrują swój udział na stronie: https://mobilityweek.eu/register-for-mobilityweek/. Dla podmiotów z Polski przeznaczona jest specjalna zakładka w języku polskim: https://registration.mobilityweek.eu/login.php?lang=pl.
Poza władzami samorządowymi, pozostałe podmioty, tj. osoby fizyczne, firmy, organizacje, instytucje, stowarzyszenia czy fundacje, mają możliwość włączenia się w akcję ETM przez cały rok. Działanie to może być ograniczone do konkretnego dnia lub trwać przez kilka tygodni/miesięcy (dowolne terminy w ciągu całego roku).
Należy wówczas zgłosić tzw. DZIAŁANIE NA RZECZ MOBILNOŚCI - MOBILITYACTION, związane z inicjatywami na rzecz zrównoważonej mobilności, na stronie: http://mobility-action.mobilityweek.eu/login.php. Rejestracja przebiega w języku angielskim.
ZASADY REJESTRACJI takich działań wyjaśniono na stronie https://mobilityweek.eu/register-a-mobilityaction/ , m.in.
- akcja musi promować zmianę zachowań w kierunku bardziej zrównoważonej mobilności miejskiej;
- podejmowane działania powinny mieć charakter promocyjny, a nie techniczny (tj. same innowacje techniczne nie będą uwzględniane);
- organizacja promująca zarejestrowaną akcję nie może być zaangażowana w produkcję lub promocję jakichkolwiek produktów, działań lub wydarzeń, które są potencjalnie szkodliwe dla obywateli;
- osoby rejestrujące akcję muszą mieć ukończone 18 lat.
Ostateczną decyzję w sprawie publikacji informacji podejmuje bezpośrednio Sekretariat Europejski ETM.